امور رفاهی، ورزشی و نقلیه
امور رفاهی، ورزشی و نقلیه
اهداف:
- تأمین نیازهای مربوط به ایاب و ذهاب کارکنان ، انجام مأموریت های اداری ، نظافت عمومی مجموعه رفاهی ،ورزشی و نقلیه ایجادو نگهداری فضای سبز، نگهداری و تعمیرات ساختمان هاو تأسیسات مربوطه، حفاظت ازساختمان ها وتأسیسات ، کنترل ورود و خروج کارکنان واحد های تابعه شرکت.
- بهره گیری مناسب ازامکانات رفاهی موجود در سطح شرکت و انجام مبادلات با سایر شرکتهای زیرمجموعه وزارت نیرو جهت استفاده از امکانات سایر شرکتها.
- ارائه خدماترفاهیوسرویس های عمومی مناسب وبه موقع به واحدها وکارکنان شرکت براساس ضوابط و مقررات ذیربط.
- مهیا نمودن شرایط لازم جهت اجاره امکانات رفاهی و ورزشی با سایر شرکت های متقاضی منطقه
- عقد قرارداد، نظارت بر فرآیند اجرا، مفاد قرارداد در اجرای قرارداد استیجاری امکانات رفاهی،ورزشی و نقلیه.
نمونه وظایف:
- نظارت وکنترل مستمربرنحوه استفاده کارکنان از امکانات رفاهی مناسب و مطلوب .
- نظارت وکنترل مستمربرنحوه انجام وظایف کارگران خدماتی پیمانکار در بخش باشگاه و پلاژ، استخر، سالن ورزشی و منازل سازمانی شرکت .
- نظارت وکنترل مستمربرچگونگی نگهداری فضای سبزونظافت محوطه مجموعه های رفاهی، ورزشی شرکت.
- نظارت وکنترل برانجام جابجائی اموال واثاثیه درساختمان های مجموعه رفاهی و ورزشی .
- بررسی و تائید صورت وضعیت پیمانکاران پس ازانجام کنترل های لازم توسط ناظرین ذیربط .
- نظارت و اقدام بر سیستم نرم افزار رفاهی برای همکاران و سایر شرکت های برق منطقه ای کشور و توانیر، وزارت نیرو ...
- آگاهی از ریسک های ایمنی، جنبه های زیست محیطی و کنترل عملیات های مرتبط حوزه های مربوطه
- کنترل حضور و غیاب پرسنل تحت سرپرستی
- ارتباط مستمر و دوجانبه با بخش های خدمات و رفاهی سایر شرکت های زیر مجموعه وزارت نیرو و حتی خارج از آن جهت تبادل مسافر و مهیا نمودن تسهیلات سفر برای پرسنل مجموعه شرکت
- پیشنهاد انعقاد قرارداد و نظارت بر فرآیند شرایط لازم جهت اجاره امکانات رفاهی و ورزشی نقلیه ،و استیجاری با سایر شرکت های متقاضی منطقه
- مشارکت در تهیه برنامه عملیاتی شرکت
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام مافوق- ارزشیابی عملکرد سالانه کارکنان تحت نظارت وتأئید فرم ارزشیابی عملکرد سالانه کارکنان واحد های تحت سرپرستی .
- بررسی و اظهارنظر در مورد سایر موضوعاتی که از سوی مدیریت ارجاع می گردد .
- برگزاری پذیرایی جلسات و هماهنگی با واحدهای مرتبط .
- تهیه تقویم ورزشی سالیانه و تصویب آن .
- نظارت بر نحوه انجام فعالیتهای ورزشی کارکنان و مربیان.
- گزارش عملکرد فعالیتهای ورزشی کارکنان به مدیریت.
- درخواست وسایل ورزشی مورد نیاز تیمهای مختلف.
- انتخاب مربیان مجرب جهت فعالیتهای مختلف ورزشی.
- ثبت نام از کارکنان, اساتید و خانواده در کلاسهای آموزشی فعالیتهای مختلف ورزشی .
- هماهنگی با مسئول سالنهای ورزشی در تدوین برنامه.
- هماهنگی با نمایندگان ورزشی واحدها در اجرای مسابقات طبق تقویم ورزشی مصوب.
- آمادهسازی و اعزام تیمهای مختلف ورزشی کارکنان و اساتید به مسابقات استانی و کشوری.
- تنظیم و عقد قرارداد ورزشی با مربیان تیمها و عوامل اجرایی مسابقات.
- برگزاری کلاسهای ترم تابستانی برای فرزندان کارکنان در ردههای سنی مختلف.
- نظارت و رسیدگی به عملکرد مجموعه خدمات رفاهی شامل باشگاه،پلاژ و مجموعه ورزشی
- اسکان و پذیرایی همکاران و مهمانان اداری و مجموعه ورزشی
- نظارت و رسیدگی به برخی مشکلات و درخواست همکاران در منازل سازمانی
- بررسی درخواستهای خرید لوازم یدکی وسایط نقلیه
- بررسی امور مربوط به تعمیرات، تهیه بنزین وشماره گذاری وسایط نقلیه
- تعین وکنترل میزان مواد سوختی
- نظارت مستقیم بر پرداخت هزینه سوخت به رانندگان
- نظارت بر انجام امور مربوط به بیمه وسایط نقلیه
- نظارت بر برنامه رفت وبرگشت سرویس های اداری
- نظارت بر تحویل وتحول خودروهای دولتی
- رسیدگی به تصادفات رانندگان
- تهیه گزارش از کارهای انجام شده
- انجام سایر امور محوله در چهار چوب قانون برابر دستور مقام مافوق
- اسقط خودروهای اسقاطی
- نظارت بر کارکرد خودروهای استجاری
- دیسپاچینگ نقلیه
- بازدید و ارائه گزارشات ادواری از عملکرد بخش های مختلف از قبیل مجموعه باشگاه و پلاژ، سالن ورزشی،استخر،بوفه و سالن و ...
راهبر سایت: مریم رضایی
تلفن: 3060
بروز رسانی: 1399/06/25 - 09:36
بازدید: 1632