اهداف و نمونه وظایف دفتر سازماندهی و بهبود روشها
- تهیه و پیشنهاد خط مشی های شرکت در زمینه ساختار سازمانی و روش های انجام کار
- تهیه و تدوین روش های اجرایی و نمودار مراحل جریان کار
- انجام بررسی های لازم در زمینه طراحی نمودار سازمانی بر اساس معیارهای علمی و سیاست های وزارت نیرو ( شرکت مادر تخصصی برق " توانیر " ) و مقتضیات شرکت .
- تهیه و تدوین نمودار سازمان کلی و تفصیلی شرکت و نمونه وظایف واحدهای سازمانی .
- به روز نگهداشتن سازمان شرکت از طریق پیشنهاد حذف ، ادغام ، ایجاد و یا تغییر در عناوین واحد ها و پست های سازمانی در چارچوب ضوابط و مقررات حاکم .
- تهیه و تدوین روش های اجرایی واحدهای تابعه شرکت همراه با نمودار مراحل انجام کار مربوطه با همکاری و مشارکت واحدهای ذیربط .
- نظارت مستمر بر اجرای روش های مدون و ابلاغی و تهیه گزارش های لازم در زمینه بهبود بخشیدن مراحل انجام کار ، جهت مقام مافوق .
- تهیه و تدوین راه کارهای مناسب و عملی برای اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارمندی و کارگری شرکت در چارچوب ضوابط ، مقررات و دستورالعمل های وزارت نیرو و اتخاذ تدابیرلازم برای حصول اطمینان از صحت کارهای انجام شده .
- پیشنهاد اعضاء شرکت کننده در جلسات کمیته تشکیلات شرکت با نظر مقامات ذیربط .
- تهیه و پیشنهاد فهرست تخصیص مشاغل شرکت و انجام اقدامات لازم جهت تائید و تصویب فهرست مذکور در مراجع ذیربط .
- به روز نگهداشتن کلیه قوانین ، مقررات ، آئین نامه ها ، مصوبات ، دستورالعمل ها و بخشنامه های مختلف در زمینه های ملی ، اداری ، معاملاتی ، پرسنلی ، رفاهی ، درمانی ، آموزشی و ... ( مجموعه مقررات ) ابلاغ تغییرات و اصلاحات انجام شده به واحدهای تابع شرکت جهت اطلاع و اقدام لازم .
- انجام اقدامات وپیگیریهای لازم جهت جمع آوری ونگهداری آخرین ضوابط ومقررات حاکم بر شرکت
داخلی: 3030
راهبر سایت: هیلدا مهدوی